臺北榮民總醫院新竹分院
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*秘書室
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更新日期: 2018-03-14
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*醫務企管室 *秘書室 *社會工作室
*營養室 *人事室 *主計室
*政風室
 
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科室介紹

秘書室綜理醫院所有庶務工作,除了醫療以外,院區內外一切管理與服務等瑣碎事物,均屬秘書室照料之範疇。  

 

 

 


* 人員與設備:

主任1人、秘書0人、組員2人、辦事員2人、技工5人、工友8人、約僱6人、部分工時6人,總計30人。


* 服務項目:

(一)研究考核發展業務:

  1. 推行全面行政革新及工作簡化。
  2. 鑑定年度施政計畫並管制與考核。
  3. 推行全面提升服務品質(為民服務)方案。
  4. 人民申訴(陳請)案件之管制 。
  5. 院史館資料更新、簡介。
  6. 消費者保護方案。
  7. 雙語環境營造。
  8. 人民陳情案件。
  9. 風險管理業務。
  10. 工作環境氛圍比賽專案。

(二)文書檔案處理:

  1. 公文收發、繕打校對、稽催統計、文書檢核、印信管理、大宗資料影印。
  2. 郵件收發處理。
  3. 公文點收、分類編案及典藏、調閱、清理。
  4. 電子化政府。

(三)出納業務:

  1. 各款項收支。
  2. 保管現金及有價證券、金飾等。
  3. 各項押標金、保證金之收付及退款事宜。
  4. 員工薪資:
    * 員工薪資、值班費、年終、考績獎金、教育、旅遊補助費發放。
    * 統計員薪資所得稅資料並代扣繳所得稅;房屋及信用貸款、公、勞、健保費扣款事宜。

(四)榮民零用金轉發:

  1. 寄醫榮民零用金轉發。

(五)財產管理:

  1. 財產分類、增置、盤點、移轉、賠償、維護、報廢處理事宜。
  2. 公教住宅貸款事宜。
  3. 宿舍(單身、職務)管理:辦理借住、公證、維護等。
  4. 被服裝具申購、領撥。

(六)營繕工程:

  1. 辦理各項核定之營繕工程規劃、招標、監督、驗收、審查、維護及管制等作業。
  2. 執行本院工程簡報,協調彙集各項工程會議。

(七)招標業務:

  1. 全院一般財物採購業務。
  2. 一般勞務採購作業及相關協調辦理事項。
  3. 病患服務員招標作業及相關協調辦理事項。
  4. 巨額委外招標作業及相關協調辦理事項。

(八)車輛管理:

  1. 駕駛管理。
  2. 車輛調度、維修、肇事處理、汰換報廢處理。

(九)安全(勞工安全衛生)維護:

  1. 門禁安全警衛巡護(協助病房安撫暴動病患)。
  2. 消防安全(檢查、演練、設施維護)。
  3. 勞工安全衛生業務。

(十)災害防救緊急應變作業:

  1. 負責災害防救(火、風、水、震災)緊急應變作業。
  2. 成立緊急應變小組,通報上級或協調警消單位支援。

(十一)節能措施:

  1. 能源節約(水、電、油、紙)。
  2. 一般行政物品節約。

(十二)設施(備)修繕維護:

  1. 水電、空調、消防、土木、泥水、油漆、鐵工等。
  2. 通信總機及電話業務。

(十三)環境清潔維護:

  1. 院區及病房、診間清潔、整理與維護。

(十四)委外廠商履約管理:

  1. 環境清潔(外包)業務監督。
  2. 警衛管理(含停車場)。
  3. 被服清洗(洗衣房)。
  4. 照顧服務員(病房看護)。
  5. 榮民交通車(就診專車)。
  6. 急診救護車(協助急診室)。
  7. 洗腎專車(協助洗腎室)。

(十五)其他:

  1. 緊急公務通報。
  2. 視聽教室、集會廳等管理。
  3. 零用金管理。
  4. 清淨家園大掃除。
  5. 長官臨時交辦事項。


* 聯絡方式:

* 總機:(03)596-2134#9
* 主任鞠宗顯:分機102
* 小額採購吳惠敏:分機116
* 辦事員呂英才:分機122
* 組員王金貴:分機107
* 組員陳俊錩:分機121
* 辦事員全惠珠:分機406
* 出納室張瑞姬:分機143
* 勞安室王嘉華:分機115
* 被服文具王建貴:分機107
* 文書中心周秀英:分機132
* 檔案室蕭瑞華:分機142
* 總機班彭國楨:分機 99
* 水電班劉興金:分機402
* 駕駛班黃奮初:分機703
* 工作班甘興貴:分機719






 
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